Herzlich willkommen zur 60 Tage DIGITAL–FIT-Challenge! Startet Eure Reise in Eure digitale Zukunft voller Herausforderungen, Erkenntnissen und digitalen Fortschritten. Lasst uns zusammen erfolgreich daran arbeiten, Euer Unternehmen und Eure persönliche Entwicklung im Feld der Digitalisierung voranzutreiben. Mit diesem 12-wöchigen Trainingsplan möchte ich Euch einen Überblick über die wichtigsten Ereignisse und Trainingsziele der 60 Tage DIGITAL-FIT-Challenge geben. Lasst uns gemeinsam einen Ausblick wagen und gleichzeitig die Möglichkeiten, Eure kaufmännische Infrastruktur digital zu optimieren, abschätzen.
Beginnen wir mit den Zielen!
Mit der 60 Tage DIGITAL-FIT-Challenge möchte ich Euch unterstützen, Eure digitale Fitness und die Eures Unternehmens nach Euren individuellen Anforderungen zu trainieren. Das Ziel dieser Workouts ist, Eure kaufmännische Infrastruktur für die digitale Zukunft umfangreich fit zu machen. Im Laufe der Challenge werden wir zusammen Eure digitale Fitness durch verschiedene Workouts in den Bereichen Backofficeorganisation, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung steigern. Am Ende der 60 Tage Challenge, besitzt Ihr einen kompletten Workoutleitfaden, um Eure Digitale-Fitness schrittweise weiter zu verbessern. Dieses systematische Training ist ein Entwicklungsprozess und Ihr werdet hierfür den Trainingsplan erhalten, um diesen nach Euren individuellen Anforderungen umzusetzen. Beim Zieleinlauf werdet Ihr so digital fit sein, das Ihr zukünftig wertvolle Zeit und Kosten in kaufmännischen Prozessen einspart sowie die Effizienz Eures Backoffice ergiebig steigern werdet.
Seid Ihr bisher nicht dabei? Dann könnt Ihr hier Eure Teilnahme an der 60 Tage Digital-FIT-Challenge sichern. Achtung, begrenzte Teilnehmeranzahl.
Aufbau Eures DIGITAL–FIT Workoutplans
Eure Wochen-Workouts werden sich in kurze effiziente Trainingseinheiten, sogenannten Spints von je 10 Minuten Dauer, unterteilen. An den Trainingstagen erhaltet Ihr an jedem Tag kompakte und leicht verständliche Trainingsanweisungen mit Umsetzungstipps. Ich schicke sie per E-Mail in euer Postfach. Für alle Trainingseinheiten (Sprints) werdet Ihr weitere Umsetzungsleitfäden und Checklisten erhalten. So könnt Ihr Eure individuellen Anforderungen Schritt für Schritt optimieren und meine Trainingstipps in Eurem Tempo umsetzen.
DIGITAL-FIT-Challenge – Workouts im Überblick
- Woche – Das richtige Mindset ist der Schlüssel zur Digitalisierung
- Woche – Kaufmännische Prozesse digital optimieren
- Woche – Basistools der Backofficeorganisation
- Woche – Digitale Finanzbuchhaltung
- Woche – Digitales Rechnungs- und Belegmanagement in der Finanzbuchhaltung
- Woche – Digitales Banking in der Finanzbuchhaltung
- Woche – Schnittstellen in der digitalen Finanzbuchhaltung
- Woche – Digitale Lohnbuchhaltung
- Woche – Online-Tools versus Outsourcing in der Lohnbuchhaltung
- Woche – Schnittstellen in der digitalen Lohnbuchhaltung
- Woche – Digitale Zeiterfassung
- Woche – Digitales Marketing & Der Ausblicke in die digitale Zukunft!
Einblicke in die einzelnen Wochen – Workouts der 60 Tage DIGITAL-FIT-Challenge
Die 60 Tage verteilen sich auf 12 Wochen mit je 5 Trainingstagen. Diese Trainingsaufteilung habe ich bewusst gewählt. Nach einer effizienten Trainingswoche müssen sich Sportler erholen, diese Tatsache gilt auch in der digitalen Welt. Ihr habt Familie, Freunde und Hobbys. Daher benötigt Ihr Zeit, um einmal abzuschalten und neue Kraft zu tanken. Genau an diesem Punkt wird sich für Euch die 60 Tage DIGITAL-FIT-Challenge zukünftig ungemein auszahlen. DIGITAL-FIT ist ein Leitfaden, mit dem Ihr wertvolle Zeit durch Automatisierung und digitale Optimierung von Routinetätigkeiten zurückgewinnt, um diese gewinnbringend einzusetzen. Die Wochen-Workouts setzen sich aus folgenden Inhalten zusammen:
- Woche – Das richtige Mindset ist der Schlüssel zur Digitalisierung
Willkommen zur ersten Woche unseres herausfordernden 60 Tage Workouts. Wir werden die Woche damit beginnen, Motivation zu tanken. Setzen uns mit dem Wert Eurer Zeit auseinander und ich werde Euch verraten, wie Ihr mit den richtigen Maßnahmen effektiv Zeit einsparen könnt. Wir werden an uns selbst arbeiten. Ihr erkennt, dass wenn Ihr Mitarbeiter beschäftigt, es ohne deren Motivation schwer wird für Euch, Änderungen umzusetzen. Weiterhin erhaltet Ihr Tipps für die richtige technische Hardwareausstattung, die im mobilen Officealltag zum Einsatz kommt.
- Woche – Kaufmännische Prozesse digital optimieren
In der zweiten Woche analysiert Ihr mit meiner Hilfe die Fitness Eurer aktuellen kaufmännischen Prozesse. Gemeinsam decken wir Optimierungspotenzial auf und Ihr werdet Euch Ziele abstecken, die Ihr mit meiner Hilfe und der Umsetzung der kommenden Workouts erreichen wollt. Ihr werdet Euch & Eurem Team Trainingsvorgaben setzen, um Eure selbst gesteckten Ziele zu erreichen.
- Woche – Basistools der Backofficeorganisation
Die dritte Woche umfasst ein Workout für Eure Basisanwendungen in Eurem Backoffice. Ihr werdet Euch Freiräume durch ortsunabhängiges Arbeiten verschaffen. Weiterhin verbessert Ihr die Kommunikation zwischen Euch, Euren Kunden und Mitarbeitern. Ich werde Euch ein System verraten, um einfach, ortsunabhängig und schnell mit Dritten zu kommunizieren. Dieses digitale System gibt Euch zukünftig ganz neue Flexibilität.
- Woche – Digitale Finanzbuchhaltung
In der vierten Woche werdet Ihr mit einem effektiven Workout starten, um Eure Finanzbuchhaltung DIGITAL-FIT zu machen. Nur wer seine Einnahmen und Ausgaben im Griff hat, kann ein erfolgreiches, gesundes Unternehmen führen. Ihr werdet erfahren, wie Ihr Eure Finanzbuchhaltung digital optimieren könnt. Wir werden uns mit der Frage beschäftigen, ob Ihr Eure Zeit zukünftig eher für die Weiterentwicklung Eures Kerngeschäfts gewinnbringend einsetzt oder Routinearbeiten abarbeiten wollt? Gibt es möglicherweise Experten, die Euch die lästigen Routinearbeiten in der Finanzbuchhaltung abnehmen können?
- Woche – Digitales Rechnungs- und Belegmanagement in der Finanzbuchhaltung
In der fünften Woche ist es an der Zeit, sich um die Fitness Eures Rechnungs- und Belegmanagement zu kümmern. Mit diesem Workout werdet Ihr Eure Fitness nicht mit dem Schleppen von schweren Aktenordnern und dem Rennen in einen staubigen Keller steigern, um Akten zu suchen. Diese Challenge steigert Eure digitale Fitness. Mit diesem Wochen-Workout streben wir ein papierloses Büro an, wo Rechnungen aus Portalen, von Debitoren und anderen Kanälen automatisch abgerufen und digital archiviert werden. Ihr könnt in Zukunft von überall auf Eure Belege zugreifen, reduziert Eure Aktenschränke und schafft Platz in Eurem Keller, um unter anderem guten Wein zu lagern.
- Woche – Digitales Banking in der Finanzbuchhaltung
Beim Banking sind effiziente digitale Prozesse ein Garant, um Einnahmen und Ausgaben optimal zu managen. Mit diesem Workout trainiert Ihr Euer Online-Banking. Gleicht Einzahlungen mit offenen Rechnungen automatisch ab. Ihr werdet ein einfaches System, um automatisch ohne Entbehrungen Rücklagen zu schaffen, erstellen. Ihr profitiert zukünftig von geordneten Bankkonten, die zweckgebunden von Euch eingesetzt werden. Ihr werdet von mir Trainingstipps und Tools an die Hand bekommen, mit denen Ihr Euer Online-Banking überaus effizient gestalten könnt.
- Woche – Schnittstellen in der digitalen Finanzbuchhaltung
Mit Beginn der siebten Woche habt Ihr die erste Hälfte Eurer DIGITAL-FIT-Challenge erfolgreich absolviert. Eure digitale Fitness und die Eures Unternehmens werden ein gutes Trainingslevel erreichen. Nun müsst Ihr dran bleiben und die kommenden Workouts weiter umsetzen. Am Ende dieser Challenge werdet Ihr digitale Athleten sein, die viel Zeit und Kosten durch effiziente digitale Prozesse einsparen.
In der siebten Woche lernt Ihr die Besonderheiten von Schnittstellen in der Finanzbuchhaltung kennen. Ich werde Euch verraten, worauf Ihr achten müsst, um Datenströme gewinnbringend zu verbinden. Ihr werdet erfahren, wie Ihr Euer Dokumentenmanagement mit Eurem Finanzbuchhaltungstool zielführend verbinden könnt, um Daten aus Euren Belegen automatisch zu übernehmen. Wir werden einen Umsetzungsleitfaden für Eure Mitarbeiter erarbeiten, damit Ihr diese von Anfang an die neuen Prozesse heranführt. So werden Eure Mitarbeiter zu Unterstützern, die Änderungen begrüßen und nicht verweigern.
- Woche – Digitale Lohnbuchhaltung
Das Workout für die Finanzbuchhaltung wurde von uns in der vorigen Woche erfolgreich absolviert. In der achten Woche wenden wir uns der Lohnbuchhaltung zu, einem sehr wichtigen Baustein unserer Digitalisierungsstrategie. In der Lohnbuchhaltung können viele Routinetätigkeiten automatisiert und Abläufe digitalisiert werden. Ich werde Euch in dieser Woche Eure Möglichkeiten und daraus resultierende Vorteile aufzeigen, die eine digitale Lohnbuchhaltung für Euch bereithält. Ihr werdet erfahren, was Ihr bei dem Einsatz von Lohnbuchhaltungstools für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung beachten müsst.
- Woche – Online-Tools versus Outsourcing in der Lohnbuchhaltung
Die Zeitgewinnenden Entwicklungs-Möglichkeiten, die eine digitale Lohnbuchhaltung für Euch bereithält, haben wir in der achten Woche bereits kompakt besprochen. In der neunten Woche bekommt Ihr für Euer Workout einen abgestimmten Trainingsplan, der Euch die Vorzüge des Outsourcings aufzeigt. Ihr werdet erfahren, welche Trainingsgrundlagen Ihr bei der Auswahl eines Dienstleisters oder Steuerberaters beachten müsst, damit dieser Euch im Handumdrehen die Lohnbuchhaltung mit einem hohen Digitalisierungsgrad erstellt. Ich werde Euch wertvolle Trainingstipps geben, damit Ihr Angebote und Leistungen von Lohndienstleistern und Steuerberatern mühelos vergleichen könnt.
- Woche – Schnittstellen in der digitalen Lohnbuchhaltung
In der Lohnbuchhaltung herrschen Besonderheiten, die wiederum bei digitalen Schnittstellen beachtet werden müssen. Nur so werden Daten aus der Zeiterfassung mühelos an die Lohnbuchhaltung übertragen. Gleiches gilt für die Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung. Ihr werdet Trainingstipps für den digitalen Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnung an Eure Mitarbeiter bekommen. Ihr könnt Euch in dieser Trainingswoche zusätzlich von einem sehr erfolgreichen Trainer speziell in der Lohn- und Gehaltsabrechnung coachen lassen.
- Woche – Digitale Zeiterfassung
Die DIGITAL–FIT-Challenge nähert sich seinem Zieleinlauf. In der vorletzten Woche geben wir aber noch einmal Vollgas und absolvieren ein leistungssteigerndes Workout mit dem Ziel, Eure digitale Arbeits-Zeiterfassung zu optimieren. Die Zeiterfassung von Arbeitszeiten ist seit geraumer Zeit für alle Mitarbeiter verpflichtend durchzuführen. Ob zeitabhängige Lohnkräfte oder Festgehalt beziehende Mitarbeiter, alle müssen Ihre Arbeitszeiten laut Europäischen Gerichtshof laufend erfassen. In diesem Workout werde ich Euch verraten, wie Ihr diese Vorgabe einfach und ohne großen Arbeitsaufwand erfüllen könnt.
- Woche – Digitales Marketing & Der Ausblicke in die digitale Zukunft!
In der letzten Woche werden wir gemeinsam ins Ziel laufen. Ihr werdet Eure gesteckten Trainingsziele erreicht und mit ein wenig Schweiß übertroffen haben. Zum Abschluss resümieren wir über weitere Optimierungsmöglichkeiten. Wir schauen uns die nächste Stufe der digitalen kaufmännischen Prozessoptimierung gemeinsam genauer an. Ich werde Euch verraten, wie Ihr mit lokalem Online-Marketing und künstlicher Intelligenz (KI) Euer Unternehmen auf eine neue Digitalisierungsstufe heben könnt.
Bleibt informiert über die neuesten digitalen Entwicklungen
Wenn Ihr stets über die 60 Tage DIGITAL–FIT-Challenge informiert bleiben möchtet und darüber hinaus, solltet Ihr meine Digital-News abonnieren:
Euer Guido
Unternehmer / Digitalmentor / Familienvater